党委办公室作为党委的参谋部、协调部、后勤部，为党委委服务最直接，联系各方最广泛，保障工作最关键，在各机构运转中最核心，担负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。办会作为党委办公室一项重要的日常工作，办会水平的高低，直接影响到会议效率和成果，由于会务工作事项多、变化多、环节多，千头万绪、异常繁杂，任何一个环节的缺失都有可能给后续工作带来很大影响，容不得半点马虎、半点大意。
一、胸怀大局，提前谋划
凡事预则立，科学合理的提前谋划，可以更合理有效的安排各类会议。在党办工作，我们讲的很多的一句话就是“身在兵位为帅谋”，办好会也要坚持这一条，从全局的高度上来把握，做好会议统筹谋划。一是提高政治站位。会务人员尤其要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，党的各项决策部署，很多工作要先走一步，不要让领导、工作推着走，而要主动走，积极走。二是围绕中心工作。结合重点工作，像全委会、经济工作会、烈士纪念日、慰问党员、慰问贫困群众等都是例行的，每年都要开的会，年初就要提出计划，放到会议大盘子里去考虑，提前后进行安排部署，提前做好、做足准备工作。三是切实为基层减负。安排会议时，从召开时间上、会议内容上统筹考虑，能合并召开的合并召开，能召开电视电话会议的召开电视电话会，不把时间都用在来开会的路上，尽量多的时间用在工作落实中。
二、明确责任，精益求精
会务工作是一项复杂的系统工作，也是党委办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。在具体工作中要做到“四抓”。
一是抓“细”。细节决定成败。实际工作中，会议的类型很多，有常委会、全委会、研讨会、经验交流会等等。每次接到会议任务，严格按照内容和要求，制定详细会议筹备方案，充分考虑会议主题、会议形式、日程安排和材料准备，会标制作、通知发放、座次安排等具体环节，制定会议方案，拟定会议时间、参会人员、会议议程、参会地点，领导审批后，制作会标、安排座次、摆放会议牌、检查音响设备，通知、落实参会人员及职务,分发会议材料，反复检查，认真核对，努力做到“零差错”。比如，去年10月份，县委召开专门会议对部分干部宣布调整决定。前一天下午进行会务通知，对参会人员名单分配时，一部分人员由政府综合办通知，另一部分人员由县委办公室通知，其中有一名领导原来在乡镇担任乡镇长，拟调整到群团部门任职，还未上岗，属于“真空期”，自己在通知会议时以为政府办已经通知过了，就没有再过问。
