（一）会议议题报送。
各处室如有需提请党委会研究议题，填写《XXXX（单位名称）党委会议题审批单》《XXX（处室名称）关于XXX事项的汇报》报党委办公室。由办公室收集整理报党委书记审批后上会研究。
注意事项：会议材料由办公室按统一格式印制。凡列入会议议题，由议题提请处室负责汇报。
（二）会议通知。
党委会由党委书记召集，议题和召开时间确定后，由党委办公室负责通知党委委员参会，一般采用短信、电话通知，特别重大事项面对面通知。
注意事项：党委会一般需三分之二以上委员到会方可举行。会议作出的决议，须由参会委员过半数通过。
（三）会议议程
1.提请议题处室汇报议题情况；
2.各党委委员充分发表意见并表态；
3.党委书记对党委委员的意见进行集中，形成决议。
注意事项：一般设党委会秘书，由党委办公室人员兼任，负责会议记录，应详细记录审议过程（每一位党委委员的发言及表态），党委书记讲话，以及最终形成的决议。
（四）形成会议纪要
根据会上审议情况，形成党委会会纪要，由党委书记审阅后套红头印发，作为各单位、各部门执行决议的依据。
（五）资料存档
党委会全部会议材料均需要留档保存，包括：会议记录、会议纪要、会议通知、会议议程、议题材料、会议录音等等。
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